Privacy

Privacybeleid

Versie: 09-12-2024



1. Contactgegevens

MBgewichtsconsulent
Marijke Boele
Dorp 42
3415 PG Polsbroek
06-30316963
mbgewichtsconsulent@gmail.com
www.mbgewichtsconsulent.nl
KvK Utrecht 84046821



2. Doeleinden en rechtsgrond van de verwerking

De persoonsgegevens die ik verwerk, worden verwerkt met een bepaald doel en zijn gebaseerd op een rechtsgrond. Voor alle gegevens wordt dat hieronder per categorie voor je toegelicht.

2.1 Gegevens van cliënten

Hoe ik persoonsgegevens beveilig. MBgewichtsconsulent neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met mij op via mbgewichtsconsulent@gmail.com.

2.1.1 Inhoudelijke gegevens, inclusief gezondheidsgegevens

De gegevens zijn noodzakelijk voor uitvoering van de overeengekomen dienst, namelijk het begeleiden naar een gezondere leefstijl (eet- en beweegpatroon), passend bij je persoonlijke situatie. Ook wordt aan alle cliënten uitdrukkelijke toestemming gevraagd voor het verwerken van persoonsgegevens.

2.1.2 Gegevens om te kunnen declareren bij een verzekeraar

Als je voor het advies van een BGN gewichtsconsulent verzekerd bent via een aanvullende zorgverzekering, zal de factuur moeten voldoen aan de eisen van de zorgverzekeraar om deze te kunnen declareren. Daarvoor zijn nodig:

  • Je naam
  • Adres
  • Woonplaats
  • Geboortedatum
  • Polisnummer/relatienummer/klantnummer van de verzekeraar
2.1.3 Fiscale gegevens

Bepaalde gegevens zijn verplicht om te verstrekken i.v.m. de wettelijke eisen die de belastingdienst stelt aan facturen:

  • Volledige naam van de cliënt
  • Volledig adres van de cliënt

Daarnaast worden in verband met de fiscale administratie bankrekeninggegevens bewaard van de cliënt, die op het bankrekeningafschrift staan. Omdat de facturen volgens de wettelijke termijn worden bewaard, worden daarmee ook andere persoonsgegevens die op de factuur staan bewaard, als je verzekerd bent (zie 2.1.2):

  • Geboortedatum
  • Polisnummer/relatienummer van de verzekeraar
2.1.4 Delen van persoonsgegevens met derden

MBgewichtsconsulent verstrekt uitsluitend informatie aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van mijn overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

2.2 Gegevens wanneer je voor de intake komt

Als je voor de intake komt, deel je de volgende gegevens met MBgewichtsconsulent, waaronder soms gezondheidsgegevens:

  • Voor- en achternaam
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt in correspondentie en telefonisch

Er vanuit gaande dat iemand cliënt is, zijn deze gegevens noodzakelijk vanuit het gerechtvaardigd belang van MBgewichtsconsulent, vanuit het belang van de betrokkene: het is nodig om de cliënt te kunnen begeleiden naar een gezondere leefstijl (het uitvoeren van de dienst). Zodra je hebt laten weten geen cliënt te willen/kunnen zijn, vervalt deze grondslag.

2.3 Gegevens wanneer je contact met mij opneemt

De gegevens van mensen die nog geen cliënt zijn, zijn noodzakelijk om met elkaar een afspraak voor een intake te kunnen maken of te kunnen communiceren over een vraag over voeding of afvallen. Dat gaat om je naam, telefoonnummer en/of emailadres.

2.4 Gegevens wanneer je een beoordeling plaatst

Dit gaat om je (voor)naam, voorletter en inhoudelijk bericht over jouw ervaring. Alleen (voormalige) cliënten schrijven vrijblijvend en op eigen initiatief een beoordeling, die ik plaats op de website. Aan alle cliënten wordt gevraagd om akkoord te gaan met het privacybeleid, waarmee ook toestemming wordt gegeven voor het bewaren van de gegevens van een eventuele beoordeling op de website. Doel is het verzamelen van echte beoordelingen op de website, waarmee ervaringen kunnen worden getoond aan potentiële cliënten.

2.5 Gegevens wanneer je mijn website bezoekt

Voor mijn website www.mbgewichtsconsulent.nl gebruik ik Google Analytics t.b.v. algemene gebruikersoptimalisatie. Google Analytics is privacy-vriendelijk ingesteld volgens de methode van de Autoriteit Persoonsgegevens. De gegevens die worden verzameld, worden daarmee volledig anoniem verwerkt.



3. De ontvangers van de persoonsgegevens

Doordat MBgewichtsconsulent gebruik maakt van diensten van derden zijn er verschillende verwerkers van persoonsgegevens. Met deze verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten, waarmee wordt uitgesloten dat de andere partij de persoonsgegevens voor eigen doelen mag verwerken. Het gaat om de volgende organisaties:

  • Elementor (websitehosting)
  • Google (zie 2.5).


4. De bewaartermijn van gegevens

MBgewichtsconsulent bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Ik hanteer de volgende bewaartermijnen voor de volgende persoonsgegevens:

  • Persoonsgegevens: maximaal 7 jaar na het afronden van het adviestraject
  • Persoonlijke adviesinformatie: maximaal 3 jaar na afronden van het adviestraject


5. De rechten van betrokkenen

Iedereen van wie MBgewichtsconsulent persoonsgegevens verwerkt, heeft verschillende rechten volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming Consumenten (AVG), namelijk:

  • Het recht op inzage
  • Het recht op correctie
  • Het recht op verwijdering (eerder gegeven toestemming voor bepaalde verwerking intrekken)
  • Het recht op dataportabiliteit (gegevens makkelijk verkrijgen en door kunnen geven aan een andere organisatie)

Aan het verzoek wordt zo spoedig mogelijk voldaan, in ieder geval binnen 1 maand. Het verzoek kun je doen via email/contactformulier, WhatsApp, SMS, per brief, telefonisch of mondeling. Het is altijd mogelijk om bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) een klacht in te dienen over de manier waarop ik met je gegevens omga. De AP is verplicht deze klachten te behandelen.



6. Disclaimer

MBgewichtsconsulent besteedt haar uiterste zorg aan de samenstelling van deze website. Door het verkrijgen van toegang tot deze website, alsmede het hierin vervatte materiaal en informatie, verklaart de gebruiker kennis te hebben genomen van onderstaande voorwaarden, deze te begrijpen, daarmee in te stemmen en daaraan gebonden te zijn.

De gebruiker is verantwoordelijk voor keuzes die hij/zij maakt op grond van de informatie op de website alsmede voor het gebruik van die informatie. De gebruiker kan aan de informatie op de website geen rechten ontlenen. Deze website dient ter algemene informatievoorziening en kan, zonder voorafgaande toestemming of aankondiging, gewijzigd worden.

6.1 Intellectuele eigendom

De inhoud van deze website, waaronder onder meer begrepen teksten, foto’s, illustraties, grafisch materiaal, (handels)namen en logo’s zijn beschermd door het auteursrecht, merkenrecht en/of enig ander intellectueel eigendomsrecht.

Alle eigendomsrechten berusten bij MBgewichtsconsulent of mijn licentiegevers. De informatie op deze website mag uitsluitend door gebruiker zelf worden gebruikt. De gebruiker is het conform voorgenoemde rechten wettelijk niet toegestaan deze informatie over te dragen, te verveelvoudigen, te bewerken of te verspreiden, zonder vooraf schriftelijke toestemming van de houder(s) van het eigendomsrecht.